केसरिया सोसाइटी जोधपुर

 प्रथम मीटिंग की भाषा            दिनांक 1 सितंबर 2020

 केसरिया सोसाइटी, जोधपुर दिनांक 1 सितंबर 2020 को आयोजित प्रथम बैठक (First General/Executive Meeting) 

केसरिया सोसाइटी, जोधपुर

प्रथम बैठक की कार्यवाही (Minutes of First Meeting)

दिनांक : 01 सितंबर 2020

समय : प्रातः 11:00 बजे

स्थान : कार्यालय – 10,वेदनाथ रोड, कालीबेरी केसरिया सोसाइटी, जोधपुर (राज.)

आज दिनांक 01 सितंबर 2020 को केसरिया सोसाइटी, जोधपुर के पंजीकरण (Registration) के उपरांत सोसाइटी की प्रथम बैठक कार्यालय परिसर में आयोजित की गई। बैठक की अध्यक्षता श्री ____________ (अध्यक्ष) ने की।

उपस्थित सदस्य

बैठक में निम्नलिखित पदाधिकारी/सदस्य उपस्थित रहे–

1. श्री ____________ – अध्यक्ष

2. श्री ____________ – उपाध्यक्ष

3. श्री ____________ – सचिव

4. श्री ____________ – कोषाध्यक्ष

5. श्री ____________ – सदस्य

(अन्य सदस्य यदि हों)

बैठक की कार्यवाही

प्रस्ताव क्रमांक–1 :

सोसाइटी के पंजीकरण की जानकारी सदन के समक्ष प्रस्तुत की गई, जिसे सर्वसम्मति से संज्ञान में लिया गया।

प्रस्ताव क्रमांक–2 :

सोसाइटी के नाम, उद्देश्य एवं कार्यक्षेत्र पर विस्तार से चर्चा की गई तथा पंजीकरण प्रमाण-पत्र के अनुसार कार्य करने का निर्णय सर्वसम्मति से लिया गया।

प्रस्ताव क्रमांक–3 :

सोसाइटी के बैंक खाता खोलने के संबंध में प्रस्ताव पारित किया गया। यह निर्णय लिया गया कि सोसाइटी का खाता किसी राष्ट्रीयकृत बैंक में खोला जाएगा, जिसे अध्यक्ष एवं कोषाध्यक्ष/सचिव संयुक्त रूप से संचालित करेंगे।

प्रस्ताव क्रमांक–4 :

सोसाइटी की मुहर (Seal), लेटरहेड, रजिस्टर एवं आवश्यक दस्तावेज तैयार कराने का निर्णय लिया गया।

प्रस्ताव क्रमांक–5 :

सोसाइटी द्वारा सामाजिक सेवा, जनकल्याण एवं आपातकालीन परिस्थितियों (जैसे कोरोना महामारी आदि) में सेवा कार्य करने हेतु रूपरेखा तैयार करने का प्रस्ताव पारित किया गया।

प्रस्ताव क्रमांक–6 :

अन्य विषयों पर अध्यक्ष की अनुमति से चर्चा की गई।

चूंकि अन्य कोई विषय विचारार्थ शेष नहीं था, अतः बैठक अध्यक्ष महोदय के धन्यवाद ज्ञापन के साथ समाप्त की गई।

धन्यवाद प्रस्ताव

सचिव द्वारा उपस्थित सभी सदस्यों का धन्यवाद ज्ञापित किया गया।

हस्ताक्षर

अध्यक्ष

हस्ताक्षर : ____________

नाम : ____________

सचिव

हस्ताक्षर : ____________

नाम : ____________

कोषाध्यक्ष

हस्ताक्षर : ____________

नाम : ____________

केसरिया सोसाइटी, जोधपुर        दिनांक 01 जनवरी 2021

साधारण सभा की बैठक कार्यवृत्त (कोरोना विषयक)

आज दिनांक 01 जनवरी 2021 को केसरिया समिति, जोधपुर की एक साधारण सभा की बैठक समिति कार्यालय / निर्धारित स्थान पर आयोजित की गई। बैठक का मुख्य विषय कोरोना महामारी (COVID-19) के दौरान समाज सेवा एवं राहत कार्यों पर विचार-विमर्श करना रहा।

बैठक की अध्यक्षता समिति अध्यक्ष महोदय द्वारा की गई तथा सचिव महोदय द्वारा बैठक की कार्यवाही प्रारंभ की गई। सभी उपस्थित सदस्यों का स्वागत करते हुए बैठक का उद्देश्य बताया गया।

बैठक में निम्न विषयों पर चर्चा की गई—

1. कोरोना महामारी से प्रभावित जरूरतमंद परिवारों की सहायता।

2. मास्क, सेनेटाइजर एवं खाद्य सामग्री के वितरण का प्रस्ताव।

3. सरकार द्वारा जारी कोविड-19 गाइडलाइंस का पालन सुनिश्चित करना।

4. समाज में जागरूकता फैलाने हेतु सूचना एवं मार्गदर्शन कार्यक्रम।

5. समिति सदस्यों की सुरक्षा एवं स्वास्थ्य संबंधी सावधानियाँ।

प्रस्ताव

सर्वसम्मति से यह प्रस्ताव पारित किया गया कि केसरिया समिति, जोधपुर द्वारा कोरोना महामारी के दौरान जरूरतमंद व्यक्तियों को सहायता सामग्री उपलब्ध कराई जाएगी तथा स्वास्थ्य संबंधी जागरूकता अभियान चलाया जाएगा। सभी कार्य सरकारी निर्देशों एवं सामाजिक दूरी के नियमों का पालन करते हुए किए जाएंगे।

धन्यवाद ज्ञापन

अंत में सचिव महोदय की अनुमति से बैठक का समापन किया गया तथा सभी उपस्थित सदस्यों का धन्यवाद ज्ञापित किया गया।

हस्ताक्षर

अध्यक्ष ____________

सचिव ____________

स्थान : जोधपुर  दिनांक : 01 जनवरी 2021

-

दिनांक 1 जुलाई 2021  

केसरिया सोसाइटी, कालीबेरी, जोधपुर की

साधारण सभा (General Body Meeting) 

संस्था का नाम : केसरिया सोसाइटी, कालीबेरी, जोधपुर

बैठक का प्रकार : साधारण सभा

दिनांक : 01 जुलाई 2021

समय : प्रातः 11:00 बजे

स्थान : कार्यालय केसरिया सोसाइटी, कालीबेरी, जोधपुर

अध्यक्षता : श्री गजेंद्र वैष्णव _ (अध्यक्ष)

उपस्थित सदस्य : _07__ (संलग्न उपस्थिति रजिस्टर अनुसार)

आज दिनांक 1 जुलाई 2021 को केसरिया सोसाइटी, कालीबेरी, जोधपुर की साधारण सभा का आयोजन संस्था के कार्यालय में किया गया। बैठक की अध्यक्षता संस्था के माननीय अध्यक्ष महोदय द्वारा की गई। बैठक में संस्था के सदस्यों की उपस्थिति सुनिश्चित होने पर अध्यक्ष महोदय द्वारा बैठक प्रारंभ की गई।

सर्वप्रथम अध्यक्ष महोदय द्वारा सभी उपस्थित सदस्यों का स्वागत किया गया। तत्पश्चात सचिव द्वारा पिछली बैठक की कार्यवाही पढ़कर सुनाई गई, जिसे उपस्थित सदस्यों द्वारा सर्वसम्मति से अनुमोदित किया गया।

बैठक में निम्नलिखित विषयों पर चर्चा की गई —

• संस्था के वर्तमान कार्यों एवं गतिविधियों की समीक्षा।
• समाज सेवा से संबंधित आगामी योजनाओं पर विचार-विमर्श।
• कोविड-19 महामारी को ध्यान में रखते हुए भविष्य में सहायता एवं जागरूकता कार्यक्रम आयोजित करने पर चर्चा।
• सामाजिक सहयोग एवं संगठनात्मक विषयों पर विचार।

सभी विषयों पर विस्तार से चर्चा के पश्चात उपस्थित सदस्यों द्वारा सर्वसम्मति से प्रस्ताव पारित किए गए तथा संस्था के उद्देश्यों के अनुरूप कार्य करने का संकल्प लिया गया।

अंत में सचिव महोदय द्वारा सभी सदस्यों का धन्यवाद ज्ञापित करते हुए बैठक समाप्त करने की घोषणा की गई।

✍️ हस्ताक्षर

अध्यक्ष

(हस्ताक्षर) ___________

सचिव

(हस्ताक्षर) ___________

दिनांक : 01.07.2021

स्थान : जोधपुर

मीटिंग कार्यवाही (समीक्षा बैठक) दिनांक: 1 नवंबर 2021

स्थान: केसरिया सोसाइटी कार्यालय, जोधपुर

अध्यक्षता: अध्यक्ष महोदय/महोदया

उपस्थित सदस्य: समिति के पदाधिकारी एवं सदस्यगण

आज दिनांक 1 नवंबर 2021 को केसरिया सोसाइटी द्वारा कोरोना महामारी के दौरान किए गए सामाजिक, मानवीय एवं सेवा कार्यों के सहयोग की समीक्षा हेतु एक विशेष बैठक आयोजित की गई। बैठक की अध्यक्षता अध्यक्ष महोदय द्वारा की गई।

बैठक में सचिव द्वारा कोरोना काल (2020–2021) में समिति द्वारा किए गए कार्यों का संक्षिप्त विवरण प्रस्तुत किया गया, जिसमें निम्नलिखित प्रमुख कार्य सम्मिलित रहे—

जरूरतमंद परिवारों को खाद्य सामग्री एवं राशन किट का वितरण।

मास्क, सैनिटाइजर एवं दवाइयों का निःशुल्क वितरण।

कोरोना संक्रमित एवं होम आइसोलेशन में रह रहे व्यक्तियों को आवश्यक सहायता।

समाज के कमजोर वर्गों को जागरूकता एवं सहयोग प्रदान करना।

प्रशासन एवं अन्य सामाजिक संस्थाओं के साथ समन्वय कर सेवा कार्य करना।

बैठक में उपस्थित सदस्यों द्वारा इन कार्यों की सराहना की गई तथा यह निर्णय लिया गया कि कोरोना जैसी आपदा के समय केसरिया सोसाइटी ने सामाजिक उत्तरदायित्व का सफलतापूर्वक निर्वहन किया है। साथ ही भविष्य में भी किसी भी आपातकालीन परिस्थिति में इसी प्रकार सेवा एवं सहयोग कार्य निरंतर जारी रखने का सर्वसम्मति से निर्णय लिया गया।

अंत में सचिव श्री अशोक पारीक महोदय द्वारा सभी सदस्यों, सहयोगकर्ताओं एवं दानदाताओं का आभार व्यक्त किया गया, जिनके सहयोग से ये कार्य सफलतापूर्वक संपन्न हो सके।

इसके पश्चात बैठक समाप्ति की घोषणा की गई।

मीटिंग कार्यवाही (योजना बैठक) दिनांक: 1 जुलाई 2022

स्थान: केसरिया सोसाइटी कार्यालय, जोधपुर

अध्यक्षता: अध्यक्ष महोदय/महोदया

उपस्थित सदस्य: समिति के समस्त पदाधिकारी एवं सदस्यगण

आज दिनांक 1 जुलाई 2022 को केसरिया सोसाइटी द्वारा सामाजिक समरसता एवं महिला उत्थान से संबंधित कार्य योजनाओं पर विचार-विमर्श हेतु एक महत्वपूर्ण बैठक आयोजित की गई। बैठक की अध्यक्षता अध्यक्ष महोदय द्वारा की गई।

बैठक में सर्वप्रथम सचिव द्वारा बैठक के उद्देश्य पर प्रकाश डाला गया तथा समाज में आपसी भाईचारा, समानता एवं महिलाओं के सशक्तिकरण की आवश्यकता पर विस्तार से चर्चा की गई। उपस्थित सदस्यों द्वारा सर्वसम्मति से निम्नलिखित प्रस्ताव पारित किए गए—

समाज में सामाजिक समरसता को बढ़ावा देने हेतु जागरूकता कार्यक्रम, विचार गोष्ठी एवं संवाद कार्यक्रम आयोजित किए जाएँ।

महिला उत्थान के लिए कौशल विकास कार्यक्रम जैसे— सिलाई, हस्तकला, घरेलू उद्योग, एवं आत्मनिर्भरता से संबंधित प्रशिक्षण शिविर आयोजित किए जाएँ।

महिलाओं को उनके अधिकारों, स्वास्थ्य, शिक्षा एवं स्वरोजगार के प्रति जागरूक करने हेतु विशेष अभियान चलाए जाएँ।

जरूरतमंद महिलाओं एवं बालिकाओं को शिक्षा, परामर्श एवं आवश्यक संसाधनों में सहयोग प्रदान किया जाए।

इन सभी कार्यक्रमों के सफल संचालन हेतु एक कार्य योजना समिति का गठन किया जाए, जो समय-समय पर प्रगति रिपोर्ट प्रस्तुत करेगी।

बैठक में यह भी निर्णय लिया गया कि उपरोक्त योजनाओं के क्रियान्वयन हेतु आवश्यक संसाधन, सहयोग एवं दान एकत्र किए जाएँगे तथा अन्य सामाजिक संस्थाओं एवं प्रशासन के साथ समन्वय स्थापित किया जाएगा।

अंत में सचिव महोदय श्री अशोक पारीक द्वारा सभी सदस्यों से सक्रिय सहयोग का आह्वान किया गया तथा बैठक के सफल आयोजन हेतु धन्यवाद ज्ञापित किया गया।

इसके पश्चात बैठक समाप्ति की घोषणा की गई।

मीटिंग कार्यवाही (समीक्षा बैठक)

दिनांक: 1 नवंबर 2021

स्थान: केसरिया सोसाइटी कार्यालय, जोधपुर

अध्यक्षता: अध्यक्ष महोदय/महोदया

उपस्थित सदस्य: समिति के पदाधिकारी एवं सदस्यगण

आज दिनांक 1 नवंबर 2021 को केसरिया सोसाइटी द्वारा कोरोना महामारी के दौरान किए गए सामाजिक, मानवीय एवं सेवा कार्यों के सहयोग की समीक्षा हेतु एक विशेष बैठक आयोजित की गई। बैठक की अध्यक्षता अध्यक्ष महोदय द्वारा की गई।

बैठक में सचिव द्वारा कोरोना काल (2020–2021) में समिति द्वारा किए गए कार्यों का संक्षिप्त विवरण प्रस्तुत किया गया, जिसमें निम्नलिखित प्रमुख कार्य सम्मिलित रहे—

जरूरतमंद परिवारों को खाद्य सामग्री एवं राशन किट का वितरण।

मास्क, सैनिटाइजर एवं दवाइयों का निःशुल्क वितरण।

कोरोना संक्रमित एवं होम आइसोलेशन में रह रहे व्यक्तियों को आवश्यक सहायता।

समाज के कमजोर वर्गों को जागरूकता एवं सहयोग प्रदान करना।

प्रशासन एवं अन्य सामाजिक संस्थाओं के साथ समन्वय कर सेवा कार्य करना।

बैठक में उपस्थित सदस्यों द्वारा इन कार्यों की सराहना की गई तथा यह निर्णय लिया गया कि कोरोना जैसी आपदा के समय केसरिया सोसाइटी ने सामाजिक उत्तरदायित्व का सफलतापूर्वक निर्वहन किया है। साथ ही भविष्य में भी किसी भी आपातकालीन परिस्थिति में इसी प्रकार सेवा एवं सहयोग कार्य निरंतर जारी रखने का सर्वसम्मति से निर्णय लिया गया।

अंत में सचिव श्री अशोक पारीक महोदय द्वारा सभी सदस्यों, सहयोगकर्ताओं एवं दानदाताओं का आभार व्यक्त किया गया, जिनके सहयोग से ये कार्य सफलतापूर्वक संपन्न हो सके।

इसके पश्चात बैठक समाप्ति की घोषणा की गई।

 1 नवंबर 2022

 आज दिनांक 1 नवंबर 2022 को केसरिया सोसाइटी द्वारा सामाजिक समरसता बढ़ाने के लिए 9 दिन की भव्य राम कथा का 10वें दिन 108 महाकुंभ दिए यज्ञ में सहयोग एवं समरसता के लिए कार्य करना। बैठक की अध्यक्षता समिति के अध्यक्ष द्वारा की गई।

 बैठक की कार्रवाई प्रारंभ करते हुए उन्होंने गरीब बस्ती में सामाजिक समानता लाने के लिए राम कथा में अधिकतम सहयोग करने एवं सेवा करने हेतु प्रेरित किया। सभी सदस्यों ने सर्वसम्मति से इसे स्वीकार किया। सचिव महोदय द्वारा धन्यवाद ज्ञापित करने के साथ बैठक समाप्ति की घोषणा की गई।

  1 फरवरी 2023

🕉️ मीटिंग कार्यवाही / प्रस्ताव भाषा

दिनांक: ……………

स्थान: ……………

संस्था: केसरिया सोसाइटी

अध्यक्षता: ……………

आज केसरिया सोसाइटी की एक आवश्यक बैठक आयोजित की गई, जिसमें संस्था के अध्यक्ष, सचिव एवं अन्य सम्मानित सदस्यों की उपस्थिति रही। बैठक का मुख्य उद्देश्य धार्मिक एवं सांस्कृतिक गतिविधियों के अंतर्गत भव्य राम कथा एवं 108 यज्ञ के आयोजन पर विचार-विमर्श करना था।

बैठक में सर्वसम्मति से यह प्रस्ताव पारित किया गया कि—

केसरिया सोसाइटी द्वारा दिनांक 9 फरवरी 2023 से 18 फरवरी 2023 तक भव्य राम कथा एवं 108 यज्ञ का आयोजन किया जाएगा।

उक्त धार्मिक आयोजन परम पूज्य केशवानंद जी महाराज एवं पूज्य साध्वी आरती जी के पावन सान्निध्य में संपन्न कराया जाएगा।

बैठक में यह भी निर्णय लिया गया कि कार्यक्रम की संपूर्ण व्यवस्थाएँ—जैसे कथा स्थल की व्यवस्था, यज्ञ मंडप निर्माण, आवास, भोजन, प्रचार-प्रसार, शांति एवं अनुशासन, तथा श्रद्धालुओं की सुविधा—केसरिया सोसाइटी द्वारा की जाएँगी।

साथ ही आयोजन को सफल बनाने हेतु विभिन्न समितियों का गठन किया जाएगा तथा सदस्यों को आवश्यक दायित्व सौंपे जाएँगे। कार्यक्रम से संबंधित आवश्यक अनुमतियाँ एवं सहयोग स्थानीय प्रशासन एवं समाज के सहयोग से प्राप्त किया जाएगा।

अंत में अध्यक्ष महोदय की अनुमति से बैठक का समापन किया गया।

प्रस्तावक: ……………

समर्थक: ……………

अध्यक्ष: ……………

सचिव: ……………

 1 जून 2023

केसरिया समिति बैठक कार्यवृत्त

दिनांक: 1 जून 2023

स्थान: केसरिया समिति, (स्थान का नाम)

अध्यक्षता: समिति अध्यक्ष महोदय

उपस्थित सदस्य: समिति के सभी पदाधिकारी एवं सदस्यगण

आज दिनांक 1 जून 2023 को केसरिया समिति की एक आवश्यक बैठक आयोजित की गई, जिसमें समिति द्वारा आयोजित भव्य राम कथा महोत्सव के सफल समापन पर चर्चा की गई।

बैठक में बताया गया कि समिति के तत्वावधान में आयोजित राम कथा का शुभारंभ प्रथम दिवस कलश यात्रा के साथ हुआ, जिसमें लगभग 1000 महिलाओं ने उत्साहपूर्वक भाग लिया। यह कलश यात्रा घोड़ी एवं ऊंट के साथ भव्य रूप से निकाली गई, जिससे पूरे क्षेत्र में धार्मिक एवं सांस्कृतिक वातावरण बना।

बैठक में यह भी अवगत कराया गया कि यह आयोजन 9 दिनों तक सफलतापूर्वक संपन्न हुआ, जिसमें

परम पूज्य केशवानंद जी महाराज द्वारा प्रतिदिन रात्रि में राम कथा का मधुर एवं प्रेरणादायक वाचन किया गया।

साध्वी आरती जी द्वारा नानी बाई का मायरा का आयोजन किया गया, जिसे श्रद्धालुओं ने अत्यंत भाव-विभोर होकर सुना।

समिति को यह बताते हुए हर्ष हुआ कि इस धार्मिक आयोजन के दौरान कपड़े एवं नगद राशि का जो भी संग्रह हुआ, उसे समिति द्वारा पूर्ण पारदर्शिता के साथ

गरीबों, जरूरतमंदों एवं संत-महात्माओं में वितरित कर दिया गया।

बैठक में सभी सदस्यों ने इस सफल आयोजन हेतु समिति के पदाधिकारियों, कार्यकर्ताओं, दानदाताओं एवं क्षेत्रवासियों के सहयोग की सराहना की तथा भविष्य में भी इसी प्रकार के धार्मिक, सामाजिक एवं सेवा कार्यों को निरंतर जारी रखने का सर्वसम्मति से निर्णय लिया गया।

अंत में अध्यक्ष महोदय द्वारा सभी उपस्थित सदस्यों का धन्यवाद ज्ञापित करते हुए बैठक का समापन किया गया।

दिनांक: 1 जून 2023

आज केसरिया समिति की बैठक आयोजित हुई। बैठक में समिति द्वारा आयोजित भव्य राम कथा के सफल समापन पर चर्चा की गई। प्रथम दिन निकाली गई कलश यात्रा में लगभग 1000 महिलाओं ने भाग लिया तथा घोड़ी-ऊंट के साथ भव्य यात्रा संपन्न हुई। 9 दिनों तक परम पूज्य केशवानंद जी महाराज द्वारा रात्रि में राम कथा एवं साध्वी आरती जी द्वारा नानी बाई का मायरा आयोजित किया गया। आयोजन के दौरान एकत्रित कपड़े व नगद राशि समिति द्वारा गरीबों, जरूरतमंदों एवं संतों में वितरित कर दी गई। सभी सदस्यों ने आयोजन को सफल बताया। अध्यक्ष द्वारा धन्यवाद के साथ बैठक समाप्त की गई।

दिनांक: 1 अक्टूबर 2023

आज केसरिया समिति की बैठक आयोजित की गई। बैठक में आगामी 22 जनवरी 2024 को श्रीराम मंदिर उद्घाटन के अवसर पर सामाजिक सद्भाव, जन-जागरण एवं विकासात्मक गतिविधियों को लेकर चर्चा की गई। सर्वसम्मति से निर्णय लिया गया कि समिति द्वारा जनसंपर्क, जागरूकता कार्यक्रम एवं सामाजिक एकता को बढ़ावा देने वाले कार्य किए जाएंगे। अध्यक्ष द्वारा सभी सदस्यों का आभार व्यक्त करते हुए बैठक समाप्त की गई।

1 फरवरी 2024 

 27 अगस्त 2024

 1 नवंबर 2024

दिनांक: ……

स्थान: ……

आज केसरिया समिति की बैठक आयोजित की गई, जिसमें नई कार्यकारिणी का गठन सर्वसम्मति से किया गया। बैठक में नवनियुक्त पदाधिकारियों का परिचय कराया गया एवं सभी को दायित्व सौंपे गए। साथ ही समिति की आगामी रूपरेखा पर चर्चा की गई, जिसमें सामाजिक सेवा, धार्मिक आयोजनों में सहभागिता, महिला एवं युवा सशक्तिकरण तथा जनहित के कार्यों को प्राथमिकता देने का निर्णय लिया गया। अध्यक्ष द्वारा धन्यवाद ज्ञापित कर बैठक समाप्त की गई।

दिनांक: 1 मार्च 2025

आज केसरिया सोसाइटी द्वारा नई सदस्य कार्यकारिणी के स्वागत समारोह का आयोजन किया गया। समारोह में नव-निर्वाचित पदाधिकारियों एवं सदस्यों का स्वागत एवं अभिनंदन किया गया। सभी सदस्यों ने संगठन के उद्देश्यों के अनुरूप निष्ठा एवं सक्रियता से कार्य करने का संकल्प लिया। अध्यक्ष द्वारा धन्यवाद ज्ञापित करते हुए कार्यक्रम संपन्न किया गया।

 1 जुलाई 2025 

केसरिया समिति, जोधपुर

साधारण सभा – बैठक कार्यवृत्त

दिनांक: 1 जुलाई 2025

स्थान: समिति कार्यालय / निर्धारित स्थल

समय: प्रातः 11:00 बजे

अध्यक्षता: समिति अध्यक्ष महोदय

उपस्थित: समिति के पदाधिकारीगण एवं सदस्यगण

आज दिनांक 1 जुलाई 2025 को केसरिया समिति, जोधपुर की साधारण सभा का आयोजन किया गया। सभा का शुभारंभ अध्यक्ष महोदय द्वारा किया गया। तत्पश्चात महासचिव द्वारा बैठक का एजेंडा सदन के समक्ष प्रस्तुत किया गया।

एजेंडा बिंदु – 1: नए सदस्यों का अनुमोदन

समिति में प्राप्त नए सदस्यता आवेदनों पर विस्तार से चर्चा की गई। सभी आवेदकों की पात्रता एवं दस्तावेजों की जांच उपरांत सदन द्वारा सर्वसम्मति से नए सदस्यों के नामों का अनुमोदन किया गया। अध्यक्ष महोदय ने सभी नव-स्वीकृत सदस्यों का समिति में स्वागत किया तथा उनसे सक्रिय सहभागिता का आह्वान किया।

एजेंडा बिंदु – 2: आगे की कार्ययोजना पर चर्चा

सभा में समिति की आगामी कार्ययोजना पर विचार-विमर्श किया गया। विशेष रूप से सामाजिक समरसता, महिला उत्थान, कौशल विकास, शिक्षा, स्वास्थ्य एवं जनकल्याण से संबंधित कार्यक्रमों के आयोजन पर सहमति बनी। आगामी महीनों में प्रशिक्षण शिविर, जागरूकता कार्यक्रम एवं सेवा गतिविधियाँ आयोजित करने का निर्णय लिया गया।

एजेंडा बिंदु – 3: अन्य विषय

अन्य विषयों में सदस्यता विस्तार, नियमित बैठकों का आयोजन तथा समिति की गतिविधियों के प्रचार-प्रसार पर चर्चा की गई।

अंत में अध्यक्ष महोदय द्वारा सभी उपस्थित सदस्यों का धन्यवाद ज्ञापित किया गया तथा सभा की समाप्ति की घोषणा की गई।

सभा समाप्ति समय: अपराह्न 1:30 बजे

हस्ताक्षर

अध्यक्ष ____________________

महासचिव ____________________

 1 नवंबर 2025

📘 केसरिया समिति, जोधपुर

कार्यकारिणी बैठक – रजिस्टर प्रविष्टि

बैठक क्रमांक: _______

दिनांक: 1 नवंबर 2025

समय: प्रातः 11:00 बजे

स्थान: समिति कार्यालय / निर्धारित स्थल

आज दिनांक 1 नवंबर 2025 को केसरिया समिति, जोधपुर की कार्यकारिणी बैठक का आयोजन किया गया। बैठक की अध्यक्षता अध्यक्ष महोदय द्वारा की गई। बैठक में समिति के सभी कार्यकारिणी सदस्य उपस्थित रहे।

अध्यक्ष महोदय की अनुमति से महासचिव द्वारा बैठक का एजेंडा प्रस्तुत किया गया।

प्रस्ताव क्रमांक 1 : समिति का बैंक खाता खुलवाने की प्रक्रिया बाबत

बैठक में समिति के सुचारु एवं पारदर्शी वित्तीय संचालन हेतु बैंक खाता खुलवाने की आवश्यकता पर विस्तार से विचार-विमर्श किया गया।

सदन में सर्वसम्मति से निर्णय लिया गया कि केसरिया समिति के नाम से किसी राष्ट्रीयकृत बैंक / अनुसूचित बैंक में बचत खाता खोला जाए। खाता संचालन हेतु आवश्यक दस्तावेज जैसे—

समिति का पंजीकरण प्रमाण पत्र,

संविधान की प्रति,

कार्यकारिणी की बैठक का प्रस्ताव,

पैन कार्ड,

केवाईसी दस्तावेज आदि तैयार कर बैंक में प्रस्तुत किए जाएँ।

निर्णय:

यह भी निर्णय लिया गया कि समिति का बैंक खाता अध्यक्ष एवं कोषाध्यक्ष / महासचिव के संयुक्त हस्ताक्षर से संचालित किया जाएगा।

बैंक खाता खुलवाने की समस्त प्रक्रिया पूर्ण करने का दायित्व महासचिव एवं कोषाध्यक्ष को सौंपा गया।

सभी सदस्यों द्वारा प्रस्ताव को सर्वसम्मति से पारित किया गया। अंत में अध्यक्ष महोदय द्वारा सभी उपस्थित सदस्यों का धन्यवाद ज्ञापित किया गया तथा बैठक समाप्ति की घोषणा की गई।

बैठक समाप्ति समय: अपराह्न 12:30 बजे

✍️ हस्ताक्षर

क्रम

नाम

पद

हस्ताक्षर

1

अध्यक्ष

2

महासचिव

3

कोषाध्यक्ष

4

कार्यकारिणी सदस्य

5

कार्यकारिणी सदस्य